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Regolamento di funzionamento del Congresso Provinciale del Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”
1) Modalità di presentazione delle candidature agli Organi sociali
Le candidature dei soci e delle socie al Consiglio Direttivo sono vincolate alla presentazione di una proposta di programma associativo triennale (cfr. Statuto Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”, Art. 12, lettera a), da presentare al Direttivo in carica entro 15 giorni dalla data del Congresso provinciale da parte di uno o più socie e soci candidati/e. Ogni socio/a potrà sottoscrivere una sola proposta programmatica.
Il Consiglio Direttivo dovrà rendere pubbliche le proposte di candidatura entro e non oltre 3 giorni dalla ricezione, con modalità che garantiscano la massima visibilità possibile e comunque tramite affissione all'interno dei locali del Comitato Provinciale e in tutte le sedi delle associazioni affiliate presenti sul territorio provinciale.
Nei 15 giorni compresi tra la data di scadenza di presentazione delle candidature e la data del congresso provinciale, il Consiglio Direttivo è tenuto a convocare un’Assemblea dei soci e delle socie con un ordine del giorno vincolato alla presentazione delle proposte di programma associativo triennale
pervenute.
Le singole candidature dei soci e delle socie al Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti vanno presentate alla Presidenza del Congresso Provinciale in apertura dei lavori del Congresso stesso sulla base dell’indicazione dell’Assemblea dei soci e delle socie precedente il Congresso provinciale e comunque
entro e non oltre la fase di votazione specifica.
2) O.D.G.
Le proposte di Ordine del Giorno per il Congresso Provinciale, in forma scritta e supportate da almeno 20 soci/e firmatari/e, vanno presentate entro e non oltre le ore 12.00 del giorno in cui si svolge il Congresso Provinciale, indirizzate al Consiglio Direttivo che è tenuto a renderle pubbliche con modalità che garantiscano la massima visibilità e diffusione possibile.
3) Modalità di accreditamento
L'accreditamento consiste nell'assegnazione di una scheda di voto precedentemente numerata, timbrata e vidimata; comincia almeno un'ora prima dell'inizio del Congresso Provinciale e si sospende durante la fase di voto. Sono ammessi all'accreditamento solo i soci e le socie del Comitato provinciale in possesso di tessera in corso di validità 30 giorni prima della data del Congresso provinciale. È consentito il rinnovo dell'iscrizione durante le operazioni di accreditamento limitatamente a quei soci e socie del Comitato provinciale la cui tessera sia scaduta successivamente alla data di convocazione del Congresso provinciale.
4) Delega al voto
In nessun caso è previsto l’utilizzo di deleghe al voto (cfr. Statuto Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”, Art. 12).
5) Presidenza e segreteria del Congresso
Il Congresso Provinciale viene aperto dal Presidente uscente del Comitato, che propone il nominativo di due soci/e per la presidenza e la segreteria del Congresso sulla base dell’indicazione dell’Assemblea dei soci e delle socie precedente il Congresso provinciale. I soci/e proposti per i ruoli di presidente e segretario del Congresso non possono essere candidati ad alcun organo sociale elettivo. Il Congresso procederà quindi alla nomina del/la presidente e del/la segretario/a che verbalizzerà le deliberazioni adottate sul preposto libro dei verbali.
6) Mozioni
Le mozioni vanno presentate in forma scritta al Presidente del Congresso.
7) Commissione scrutatrice-elettorale
Prima dell’inizio della fase di voto, il Presidente del Congresso raccoglie per la commissione scrutatrice-elettorale i nominativi di almeno 3 soci/e non candidati ad alcun organo sociale elettivo. La commissione viene quindi eletta dal Congresso, controlla lo svolgimento delle votazioni e procede allo scrutinio.
8) Modalità di voto Collegio dei sindaci revisori dei conti
Ogni socio/a può esprimere fino ad un massimo di 2 preferenze mediante la scrittura sulla scheda di voto del cognome dei soci/e candidati. Saranno eletti al Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti i due candidati/e che avranno ottenuto più voti; il/la primo/a candidato non eletto sarà invece nominato Sindaco supplente.
9) Modifiche al presente Regolamento
Il presente Regolamento può essere sottoposto a modifica dal Congresso provinciale con il voto favorevole della metà più 1 dei presenti.
NORME TRANSITORIE
A) Il presente Regolamento viene applicato anche al Congresso fondativo del Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”.
B) Sono ammessi all’accreditamento del Congresso fondativo del Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero” oltre ai soci e alle socie del Circolo Arcigay “Il Cassero”, anche i soci e le socie Arcigay residenti nella provincia di Bologna e i soci e le socie Arcigay non residenti nella provincia di Bologna che ne facciano richiesta al momento dell’accreditamento.
1) Modalità di presentazione delle candidature agli Organi sociali
Le candidature dei soci e delle socie al Consiglio Direttivo sono vincolate alla presentazione di una proposta di programma associativo triennale (cfr. Statuto Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”, Art. 12, lettera a), da presentare al Direttivo in carica entro 15 giorni dalla data del Congresso provinciale da parte di uno o più socie e soci candidati/e. Ogni socio/a potrà sottoscrivere una sola proposta programmatica.
Il Consiglio Direttivo dovrà rendere pubbliche le proposte di candidatura entro e non oltre 3 giorni dalla ricezione, con modalità che garantiscano la massima visibilità possibile e comunque tramite affissione all'interno dei locali del Comitato Provinciale e in tutte le sedi delle associazioni affiliate presenti sul territorio provinciale.
Nei 15 giorni compresi tra la data di scadenza di presentazione delle candidature e la data del congresso provinciale, il Consiglio Direttivo è tenuto a convocare un’Assemblea dei soci e delle socie con un ordine del giorno vincolato alla presentazione delle proposte di programma associativo triennale
pervenute.
Le singole candidature dei soci e delle socie al Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti vanno presentate alla Presidenza del Congresso Provinciale in apertura dei lavori del Congresso stesso sulla base dell’indicazione dell’Assemblea dei soci e delle socie precedente il Congresso provinciale e comunque
entro e non oltre la fase di votazione specifica.
2) O.D.G.
Le proposte di Ordine del Giorno per il Congresso Provinciale, in forma scritta e supportate da almeno 20 soci/e firmatari/e, vanno presentate entro e non oltre le ore 12.00 del giorno in cui si svolge il Congresso Provinciale, indirizzate al Consiglio Direttivo che è tenuto a renderle pubbliche con modalità che garantiscano la massima visibilità e diffusione possibile.
3) Modalità di accreditamento
L'accreditamento consiste nell'assegnazione di una scheda di voto precedentemente numerata, timbrata e vidimata; comincia almeno un'ora prima dell'inizio del Congresso Provinciale e si sospende durante la fase di voto. Sono ammessi all'accreditamento solo i soci e le socie del Comitato provinciale in possesso di tessera in corso di validità 30 giorni prima della data del Congresso provinciale. È consentito il rinnovo dell'iscrizione durante le operazioni di accreditamento limitatamente a quei soci e socie del Comitato provinciale la cui tessera sia scaduta successivamente alla data di convocazione del Congresso provinciale.
4) Delega al voto
In nessun caso è previsto l’utilizzo di deleghe al voto (cfr. Statuto Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”, Art. 12).
5) Presidenza e segreteria del Congresso
Il Congresso Provinciale viene aperto dal Presidente uscente del Comitato, che propone il nominativo di due soci/e per la presidenza e la segreteria del Congresso sulla base dell’indicazione dell’Assemblea dei soci e delle socie precedente il Congresso provinciale. I soci/e proposti per i ruoli di presidente e segretario del Congresso non possono essere candidati ad alcun organo sociale elettivo. Il Congresso procederà quindi alla nomina del/la presidente e del/la segretario/a che verbalizzerà le deliberazioni adottate sul preposto libro dei verbali.
6) Mozioni
Le mozioni vanno presentate in forma scritta al Presidente del Congresso.
7) Commissione scrutatrice-elettorale
Prima dell’inizio della fase di voto, il Presidente del Congresso raccoglie per la commissione scrutatrice-elettorale i nominativi di almeno 3 soci/e non candidati ad alcun organo sociale elettivo. La commissione viene quindi eletta dal Congresso, controlla lo svolgimento delle votazioni e procede allo scrutinio.
8) Modalità di voto Collegio dei sindaci revisori dei conti
Ogni socio/a può esprimere fino ad un massimo di 2 preferenze mediante la scrittura sulla scheda di voto del cognome dei soci/e candidati. Saranno eletti al Collegio dei Sindaci Revisori dei Conti i due candidati/e che avranno ottenuto più voti; il/la primo/a candidato non eletto sarà invece nominato Sindaco supplente.
9) Modifiche al presente Regolamento
Il presente Regolamento può essere sottoposto a modifica dal Congresso provinciale con il voto favorevole della metà più 1 dei presenti.
NORME TRANSITORIE
A) Il presente Regolamento viene applicato anche al Congresso fondativo del Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero”.
B) Sono ammessi all’accreditamento del Congresso fondativo del Comitato Provinciale Arcigay di Bologna “Il Cassero” oltre ai soci e alle socie del Circolo Arcigay “Il Cassero”, anche i soci e le socie Arcigay residenti nella provincia di Bologna e i soci e le socie Arcigay non residenti nella provincia di Bologna che ne facciano richiesta al momento dell’accreditamento.